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必读指南:如何根据第28/2025号政府条例(PP 28/2025)在 OSS 系统中取得经核验的标准证书

在 OSS 系统中取得经核验的标准证书

A. 什么是 OSS(在线单一提交)系统?

企业经营许可是授予经营主体的正式法律授权,允许其在印度尼西亚开展和运营商业活动。

自《2025年第28号政府条例》(以下简称“PP 28/2025”)《关于实施基于风险的企业经营许可》生效以来,所有企业经营许可申请均须通过在线单一提交(Online Single Submission,简称 OSS)系统提交。

PP 28/2025 第1条第21项规定,OSS 是由 OSS 主管机构管理的综合电子平台,旨在为基于风险的企业经营许可提供便利。决定所需许可类型的两个主要参数如下:

  • 经营活动的风险等级:低风险、中低风险、中高风险或高风险。
  • 企业规模:微型、小型、中型或大型。

B. OSS 标准证书的重要性

标准证书(Standard Certificate)是一种企业经营许可文件,用于声明和/或证明企业已满足适用的运营及合规标准。被归类为中低风险和中高风险的经营活动必须取得该证书。

对于中低风险经营活动,OSS 标准证书根据经营主体通过 OSS 系统提交的自主声明签发。提交后,企业即可开展商业运营,无须事先经过政府核验。

对于中高风险经营活动,OSS 标准证书须经相关主管机构核验后方可生效。在核验完成之前,企业仅可开展运营准备工作,尚不得进行商业运营。

因此,中高风险经营主体在全面开展商业运营之前,必须取得以下两
份法律文件:

  • 企业识别号码(Nomor Induk Berusaha,简称 NIB)
  • 经核验的标准证书(Standard Certificate)

C. 不同风险等级对应的法定文件要求

根据 PP 28/2025 第128条第(2)款的规定,企业所需的合法经营文件如下:

风险等级所需的合法经营文件
低风险企业识别号码(NIB)
中低风险企业识别号码(NIB)+ 标准证书(自主声明)
中高风险企业识别号码(NIB)+ 经核验的标准证书
高风险企业识别号码(NIB)+ 经营许可证

D. 中高风险经营活动的 OSS 标准证书核验流程

根据 PP 28/2025 第132条第(2)款的规定,中高风险经营活动的 OSS 标准证书核验工作由中央政府、地方政府、经济特区(SEZ)管理机构或自由贸易区和自由港(KPBPB)管理机构负责,具体取决于相关部门的职责分工及监管管辖权。

根据实际实施情况,经营主体需要完成以下步骤:

  1. 取得企业识别号码(NIB)
    NIB 是企业的合法身份标识,经营主体必须先取得 NIB,才能申请标准证书。
  2. 开通 OSS 系统访问权限
    经营主体必须开通相关访问权限,才能上传文件并提交合规材料。
  3. 确保符合 KBLI 及投资规定
    企业经营领域必须与相应的五位数 KBLI(印尼标准商业分类)代码一致,并符合适用的投资法规,以避免行政办理延误。
  4. 满足基本许可要求
    所需文件可能包括但不限于:
    1. 空间利用批准
    2. 环境批准
    3. 建筑批准
    4. 建筑适用功能证书
    上述文件是标准证书核验的前置条件。
  5. 使用五位数 KBLI 代码填写经营活动信息
    该信息用于确定适用的风险等级及其他所需的许可义务。
  6. 提交合规声明
    经营主体必须通过 OSS 系统提交合规声明,并根据适用的环境管理义务上传 UKL-UPL(环境管理与环境监测工作文件)或填写 SPPL(环境管理承诺书)。

由技术主管机构核验 OSS 标准证书

提交所有所需材料后,标准证书将显示为“尚未核验”(Not Yet Verified)状态。

核验流程包括行政审查;如有需要,相关技术主管机构还将进行现场检查。

核验结果将通过 OSS 系统通知发布,具体如下:

核验结果处理结果
符合要求标准证书状态更新为“已核验”
不符合要求经营主体必须修改或补充所提交的材料

标准证书完成核验后,企业方可全面开展商业及运营活动。

E. 违规后果及行政处罚

PP 28/2025 授权 OSS 主管机构在发现经营主体提交的声明与实际经营情况不一致时,实施行政处罚。处罚措施可能包括:

  • 书面警告
  • 行政罚款
  • 暂停经营活动
  • 冻结或撤销许可证
  • 撤销企业识别号码(NIB)和/或标准证书

对于可能对公共安全、公众健康或环境造成重大风险的违规行为,主管机构可不经事先警告直接实施处罚。

F. 重点总结

PP 28/2025 通过 OSS 系统建立了更加规范化的企业经营许可管理机制,尤其针对中高风险经营活动的标准证书核验。通过与 SIINAS 系统整合,相关核验程序现已实现集中管理和数字化处理。

经营主体必须确保满足所有适用要求及标准,才能使标准证书取得“已核验”状态。在完成核验之前,企业不得合法开展商业活动及正式运营。

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